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在當(dāng)前法治社會,企業(yè)面臨法律環(huán)境日益復(fù)雜。為有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),保障合法權(quán)益,選聘專業(yè)法律顧問成為必要措施。渝魯弘日公司擬通過公開比選方式,選聘日照市屬地優(yōu)質(zhì)律所作為常年法律顧問單位。現(xiàn)將本次參選有關(guān)事項(xiàng)告知如下:
一、項(xiàng)目情況
(一)項(xiàng)目名稱
山東渝魯弘日農(nóng)業(yè)科技有限公司選聘法律顧問項(xiàng)目
(二)項(xiàng)目概況
為規(guī)范本單位法律事務(wù)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)通過公開比選方式選聘一家專業(yè)律師事務(wù)所作為法律顧問單位,提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
二、參選要求
(一)參選對象
具有合法執(zhí)業(yè)資格的律師事務(wù)所、律師團(tuán)隊(duì)。
(二)參選條件
1.具備中華人民共和國律師事務(wù)所《執(zhí)業(yè)許可證》,律所具有一定規(guī)模的辦公場所和完備的硬件設(shè)施。
2.律所應(yīng)在商事糾紛、企業(yè)設(shè)立、資產(chǎn)處置、并購重組、產(chǎn)業(yè)投資、破產(chǎn)清算、債權(quán)債務(wù)、銀行金融、涉外事務(wù)、勞資糾紛等某一方面或某幾方面具有較高的法律專業(yè)能力及豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
3.信譽(yù)良好,近3年內(nèi)無重大執(zhí)業(yè)不良記錄。
4.熟悉相關(guān)行業(yè)法律法規(guī),擁有豐富的相關(guān)社會資源、司法資源,具備處理復(fù)雜法律事務(wù)的能力。
5.擁有穩(wěn)定、良好服務(wù)意識的高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)。
6.未參與過與選聘單位存在利益沖突的法律事務(wù)。
7.選派的服務(wù)團(tuán)隊(duì)不少于3人,主辦顧問律師具有 8 年以上法律行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),且具有擔(dān)任國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、上市企業(yè)等機(jī)構(gòu)法律顧問的經(jīng)驗(yàn)。
(三)服務(wù)內(nèi)容及要求
1.法律顧問應(yīng)保證在正常工作日內(nèi),及時響應(yīng)公司提出的法律咨詢需求,包括對日常經(jīng)營活動中涉及的法律問題、對生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大決策事項(xiàng)涉及的法律問題、對尚未形成訴訟或仲裁的爭議或其他重大糾紛涉及的法律問題。通過電話、郵件、面談等方式提供專業(yè)法律意見,解答法律疑問。對于緊急法律問題,應(yīng)在接到通知后 24小時內(nèi)予以回復(fù),并在 3 個工作日內(nèi)提供詳細(xì)解決方案(服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)提供,不限次數(shù))。
2.對公司各類合同、協(xié)議、制度進(jìn)行嚴(yán)格審查,包括合同條款的合法性、完整性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面。確保合同審查質(zhì)量,避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。一般合同應(yīng)在收到后3個工作日內(nèi)完成審查并反饋意見,重大復(fù)雜合同可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長審查時間,但最長不超過5 個工作日,協(xié)助草擬、審查、修改各種規(guī)章制度并提出法律意見和修改建議。
3.根據(jù)公司需要,就有關(guān)事項(xiàng)出具律師函、法律意見書(服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)提供,不限次數(shù))。
4.每年至少為公司提供2次合規(guī)培訓(xùn),提高公司員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。
5.在公司面臨法律糾紛時,法律顧問應(yīng)積極參與糾紛處理,制定合理的應(yīng)對策略,根據(jù)公司指示進(jìn)行決策,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益(訴訟、仲裁、行政復(fù)議等案件及其他非訴訟項(xiàng)目等,另行一事一議確定費(fèi)用)。
(四)服務(wù)期限
中選有效期原則上為三年。公司根據(jù)中選人的服務(wù)情況,與中選人就法律顧問合同一年一簽,并有權(quán)單方面決定是否續(xù)簽,法律服務(wù)的起止日期根據(jù)簽訂的服務(wù)合同確定。
三、評分標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重
本次評選滿分100分,具體評定標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)單位基本情況(10分)
1.在日照市東港區(qū)范圍內(nèi)有固定辦公場所并實(shí)際運(yùn)作的得3分,沒有不得分。(需提供產(chǎn)權(quán)證件或租賃合同等證明材料,對證件號、租金等具體內(nèi)容可做隱藏處理)。
2.專職律師人數(shù)30人(含)以上得4分,20人以上30人以下得3分,20人以下得2分。
3.獲得過省部級以上榮譽(yù)得3分,其他榮譽(yù)得2分,無榮譽(yù)不得分。
(二)服務(wù)團(tuán)隊(duì)(20分)
1.主辦顧問律師2024年度擔(dān)任國有企業(yè)、政府、事業(yè)單位的法律顧問,5個(含)以上得4分;3個(含)以上5個以下得2分;3個以下得1分。
2.主辦顧問律師承擔(dān)過重大法律事務(wù)(民商事糾紛標(biāo)的金額超過5000萬元或影響力大)并勝訴的案例,5個以上得4分,1個到5個得2分,沒有不得分。
3.對除主辦顧問律師以外的其他顧問律師,從從業(yè)經(jīng)歷、業(yè)績情況進(jìn)行綜合評判,最高得4分。
4.對除主辦顧問律師以外的其他顧問律師,從法律服務(wù)案例,根據(jù)辦結(jié)情況評分,最高得4分。
5.對整體的服務(wù)律師團(tuán)隊(duì)的執(zhí)業(yè)情況、學(xué)歷等進(jìn)行綜合評判,最高得4分。
(三)服務(wù)方案(20分)
要求服務(wù)內(nèi)容響應(yīng)全面,相關(guān)安排得當(dāng)。評價(jià)為優(yōu)得15-20分,良得10-14分,余情況酌情給與1-9分。未提供服務(wù)方案不得分。
(四)綜合報(bào)價(jià)(50分)
比選報(bào)價(jià)采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即以本次最低有效比選報(bào)價(jià)為評選基準(zhǔn)價(jià),其報(bào)價(jià)分為滿分,其他參選人的比選報(bào)價(jià)得分計(jì)算方式為:(評選基準(zhǔn)價(jià)/比選報(bào)價(jià))*50。
(五)評分說明
1.資質(zhì)與信譽(yù):重點(diǎn)考察參選機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力和行業(yè)認(rèn)可度;
2.服務(wù)方案:要求方案具體、可落地,能針對性解決選聘單位需求;
3.報(bào)價(jià)合理性:在滿足服務(wù)質(zhì)量的前提下,優(yōu)先選擇性價(jià)比高的報(bào)價(jià);
4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)與能力:優(yōu)先選擇有類似行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
四、參選文件格式要求
(一)文件構(gòu)成
1.封面:注明項(xiàng)目名稱、參選單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
2.資質(zhì)證明文件:營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證、律師執(zhí)業(yè)資格證等復(fù)印件;
4.服務(wù)方案:包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)配置、服務(wù)流程、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制等;
5.報(bào)價(jià)文件:明確收費(fèi)方式(如固定年費(fèi)、按次收費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)代理等)及明細(xì);
6.其他材料:主辦顧問律師曾經(jīng)代理過的重大典型民商事案件、典型案例介紹、客戶評價(jià)、榮譽(yù)證書等;
7.參選承諾函:對是否完全認(rèn)同參選文件要求中服務(wù)范圍及服務(wù)要求作出明確、具體的承諾,若提供超出服務(wù)范圍以外的服務(wù)或超過服務(wù)要求的承諾也須明確且具體。
以上文件均須加蓋參選人公章,參選文件請密封,并騎縫加蓋律師事務(wù)所公章。
(二)裝訂要求
所有參選文件應(yīng)當(dāng)裝入密封的信封或包裝,在信封或包裝上應(yīng)當(dāng)注明項(xiàng)目名稱(xxx單位法律顧問選聘項(xiàng)目參選文件)、參選人名稱,封口處應(yīng)加蓋律師事務(wù)所印章或法定代表人簽字,一式三份。
五、參選文件遞交
(一)遞交方式
當(dāng)面遞交或以特快專遞方式提交參選文件,參選文件必須密封。逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的參選文件或所提交的參選文件不符合規(guī)定,公司將不予受理。
(二)遞交地址
山東渝魯弘日農(nóng)業(yè)科技有限公司辦公樓3樓綜合管理部
(三)聯(lián)系方式
0633-8393608
(四)截止時間
2025年5月6日下午16:00前,參選人在規(guī)定的截止時間前,可以對所遞交的比選文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知公司。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為比選文件的組成部分。
六、合同簽約與履約
(一)中選通知
公司確定中選人后,向其發(fā)出簽訂服務(wù)合同的通知。中選人在接到公司通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi),派代表與公司進(jìn)行合同的談判和簽署工作。對未中選者,公司不對未中選原因做出解釋,同時亦不退還參選文件。
(二)合同簽訂
1.中標(biāo)機(jī)構(gòu)需在規(guī)定時間內(nèi)與選聘單位簽訂《法律顧問服務(wù)合同》;
2.合同內(nèi)容需包括服務(wù)范圍、服務(wù)期限、費(fèi)用支付、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。
(三)履約管理
1.選聘單位定期對法律顧問服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核(如每季度/半年一次),考核不合格的,可要求整改或提前終止合同。 2.律所每年度需提交年度工作服務(wù)報(bào)告至選聘單位。
山東渝魯弘日農(nóng)業(yè)科技有限公司
2025年4月25日